Internet banda larga: É possível ser produtivo? Talvez

Cinco meses atrás, escrevi um artigo chamado: “Internet discada: É possível ser produtivo? Sim!”. Graças à divulgação do Produtividade.net, este acabou sendo o post de maior visita no blog (alias, muitos novos leitores continuam chegando aqui por causa deste texto). Uma coisa mudou em minha vida de lá pra cá: Não sou mais usuário de internet discada. Agora posso navegar com uma velocidade de conexão seis vezes mais rápida (para a Sandra Carvalho, da revista Info, isso não é banda larga, mas... é melhor do que não ter!). Como toda mudança, novos hábitos tendem a surgir. Levanto a questão: a banda larga realmente ajuda?

Infelizmente, a nossa capacidade de absorver informações não avança no mesmo ritmo da evolução tecnológica. Dados digitais chegam mais rápidos e o espaço de armazenamento cresce, mas nosso cérebro continua o mesmo meio serial de absorção de conhecimento. Sem oportunidade (por enquanto) de upgrade.

Vendo desta perspectiva, o que nos resta fazer é: peneirar com sabedoria os dados. Sim, afinal, quanto mais texto, áudio e vídeo podem ser recebidos, existe a possibilidade de obtenção de informações não relevantes também. Este foi meu primeiro erro.

O Youtube é sensacional. Com uma taxa de atualização impressionante, você tem uma infinidade de vídeos suficiente para acabar com a produtividade de qualquer um. Ideal para momentos de procrastinação. Portanto, tem que ser usado com muita sabedoria, para evitar que o serviço se volte contra você.

O download também ganha um novo sentido. Os limites para obtenção são reduzidos. Sejam músicas, filmes, jogos, livros e tantas outras parafernálias digitais. A obsessão por baixar acaba gerando uma necessidade pelo consumo. Mas, infelizmente, o nosso dia fica cada vez mais curto. Fica cada vez mais complicado aproveitar tudo. Uma educação pessoal se torna necessária.

No final das contas, a obtenção das informações desejadas acaba ficando restrito não pela velocidade de banda, mas organização das tarefas. Continuar utilizando as mesmas regras da internet discada, adaptando-as a alguns novos hábitos. E eu vou te falar: Não é fácil. Posso estar enganado, mas acho que o autocontrole é até mais difícil com a internet banda larga (meu Google Reader que o diga). Sim, quanto mais o ser humano adquire, mais ele quer. É uma crescente interminável. Em busca da satisfação própria.

O que fazer então? Sentar, refletir e fazer planos. Estabelecer metas, horários para cada atividade e aprender a dizer “não” para algumas tentações. E isso não surge do dia pra noite. Apenas com a prática, você conseguirá obter o melhor para você. Seja qual for a velocidade que os bits cheguem até você.

Internet discada: É possível ser produtivo? Sim! - Parte 2

Retornando as dicas de produtividade. Nesta parte, falarei não apenas de serviços essenciais para adquirir maior volume de informações mas, também, sobre o bom uso de ferramentas já conhecidas por todos. Então, sem delongas, vamos as novas dicas.

5) E-mail:
Esta é uma ferramenta indispensável na gerência de atividades de todo internauta. E, como tal, possui várias opções interessantes para uma maior produtividade do usuário. Portanto, eis algumas dicas:

• O grande espaço de armazenamento disponível é uma ótima oportunidade para utilizar como backup. Fotos, artigos e todo arquivo importante para você pode ser salvo. Poupar espaço em seu HD é sempre interessante.
• Criar tags (marcadores) sobre vários assuntos de seu interesse. Por exemplo, criar a tag “serviço” e armazenar todos os e-mails relacionados lá. Esta estratégia é importante em casos de pesquisa, tornando a procura por determinado item bem mais prática.
• Assinar newsletters também gera produtividade. Escolher a opção de receber os informativos de seu site favorito diretamente de seu e-mail. Verificar disponibilidade no site desejado.
• Reservar um horário do dia para ler e responder seus e-mails. Verificar, a toda hora, se existe novidade na caixa de entrada pode gerar perda de tempo. Tirar a atenção de sua atividade para responder a um e-mail é uma péssima idéia. Escolha um tempo especial para tal.

6) Podcast:
Nas minhas “viagens” de bicicleta casa-universidade-casa eu geralmente gasto 50 minutos com ida e volta. Seria um grande desperdício de tempo se não fosse meu inseparável MP3 player. Mas, geralmente, não para ouvir música, mas sim, ouvir um bom podcast. Para quem não conhece, podcast é um formato de áudio que qualquer um pode gravar, bastando apenas ter um microfone em seu computador, e enviar para a internet. Diversos assuntos estão a disposição: tecnologia, cinema, dicas para carreira profissional, notícias e até uma conversa descompromissada para relaxar. Experimente conhecer alguns. Alias, está rolando o prêmio podcast 2008. É uma boa oportunidade para conhecer, dentre as várias alternativas de temas, um que mais te agrade. Te garanto que será bem produtivo!

7) Gerenciador de download:
Mas se você vai passar a baixar podcasts na internet, será interessante uma ferramenta para gerenciar o download (para evitar imprevistos de cair à conexão e perder tudo que já foi baixado). Nesta linha de ferramentas existem várias opções. Eu, pessoalmente, utilizo o GetRight.

8) MSN:
Dos mensageiros eletrônicos, o de maior aceitação no Brasil é o MSN. Mandar aquele recado para um cliente ou simples bater um papo com aquele amigo que você não encontra a um bom tempo, são ações que podem ser produtivas ou não. Depende de como será utilizado. Então, eis algumas dicas:

• Deixe bem claro, para você mesmo, de que perder o foco sobre sua atividade para atender um recado descompromissado no MSN, poderá ser desastroso diante do planejamento de seu dia. Portanto, durante ações de trabalho, desative o aplicativo.
• Devido a pouca necessidade de banda de conexão, este programa pode ser muito útil. Reunir todos os membros da equipe e fazer uma discussão coletiva é perfeitamente eficiente. Mas, lembre de modelar as conversas paralelas!
• Precisa enviar uma foto ou documento do Word para uma pessoa? Envie pelo MSN mesmo. A troca de aplicações entre seus contatos torna tudo muito ágil.

Bom, são estas dicas que me vieram à cabeça. Existem muitas outras, mas vamos ficar por aqui senão ficará muito cansativo. Se você ficou com alguma dúvida ou gostaria de uma sugestão mais específica sobre algum item, deixe um comentário neste post ou envie um e-mail. Terei o maior prazer em responder. Até a próxima!

Internet discada: É possível ser produtivo? Sim!

Tempo atrás, estava relembrando de como era a internet para mim a sete anos atrás. Quando comecei a navegar na internet, tudo era novo, diferente e surpreendente. Porém, com duas horas vasculhando a web, não adquiria nem 10% da informação que recebo hoje. A web mudou? Sim, bastante. Mas o grande diferencial foi minha mudança de como encarar a internet. Gostaria de deixar algumas dicas, principalmente para os iniciantes na rede, de como conseguir ser produtivo utilizando a velocidade mínima de conexão. Estarei dividindo este tema em dois post. Portanto, aguarde! Em breve, a segunda parte.

A atual internet é muito rica em opções aos internautas. Infelizmente, nem todos os recursos são acessíveis para conexões mais fracas. Serviços como blip.fm ou Google lively estão incluídos nesta lista. Mas isto não é razão para se desesperar. Lembre-se: ninguém consegue, nem conseguirá, aproveitar todos os recursos da internet! E, por mais engraçado que pareça, quanto maior o número de serviços utilizados, menor a produtividade final. A questão é: encontrar o ponto de saturação de informação que a sua conexão te permite absorver. O nosso tempo está custando cada vez mais caro. Saber gerenciar seu tempo na internet fará uma incrível diferença em sua vida. Então, que tal algumas dicas? Vamos a elas!

1) Plano de telefone:
Geralmente as empresas telefônicas possuem algum pacote especial para internet. Procure uma opção que permita acesso ilimitado, a qualquer momento do dia. Pacotes com limites de acessos não são eficientes. Pagar um pouco a mais para ter esta liberdade é fundamental.

2) Agregador de feeds:
A ferramenta mais produtiva que conheço, principalmente para usuários de internet discada, é o leitor de feeds. Se você não sabe do que se trata, veja o seguinte exemplo: Você tem 10 sites favoritos. Como acompanhar eles sem ter que visitar todos eles a cada conexão? Adicionando o feed do site ao seu agregador. Este feed geralmente é indicado por RSS. Como este que você pode ver à direita do meu blog. Copie o endereço do link que está nele, e cole no seu leitor. Alias, eu recomendo o Google reader. É gratuito e simples de usar. Basta apenas ter uma conta no Google.

Eis as grandes vantagens de utilizar este serviço:

• Poder acessar todos seus sites favoritos a partir de um único site é muito eficiente.
• Cada novidade em seu site favorito é indicada. Acabou o problema de ter que acessar o site para saber se foi atualizado.
• As atualizações de blogs carregam apenas os textos e imagens referentes ao post. Não carrega-se os banners de parceiros e publicidades. Isto é de grande ajuda para conexões discadas.

3) Google gears:
Uma ferramenta que pode ser útil para ser utilizada juntamente com o reader é o Google gears. Este aplicativo, após ter sido instalado, permite que você acesse páginas da internet de modo off-line. Está com pouco tempo para ler as notícias do seu feed? Faça a solicitação para tornar disponível off-line. O programa fará o download de todo o conteúdo permitindo, assim, ler mais tarde, mesmo sem conexão. A necessidade de se desconectar para poder utilizar o telefone é normal. Esta ferramenta acaba sendo uma mão na roda nestas horas.

4) Navegadores alternativos:
Embora o Internet Explorer seja o grande líder na disputa entre browsers na internet, ele não é o único. Alias, para a internet discada, ele acaba não sendo a melhor escolha. Lentidão no carregamento das páginas e a grande sobrecarga na utilização da memória do computador são pontos negativos que vários especialistas apontam. Portanto, experimente novas opções! Veja a explicação de três opções:

• Opera: navegador muito leve e rápido. Possui várias ferramentas interessantes que vão desde de mudar o visual do browser até integrar novas ferramentas de trabalho.
• Google chrome: atualmente, considerado o mais rápido navegador. Com visual simples, ele tem conquistado muitos adeptos. Mas vale lembrar: ele ainda está na versão beta, portanto, possui alguns problemas a serem resolvidos. Mas vale a pena o teste.
• Firefox: navegador de código aberto de grande respeito na web. A grande aceitação gerou muitas aplicações feitas por uma comunidade enorme de usuários. Feito este que tem mantido este aplicativo a frente de seus concorrentes. Na próxima atualização, um novo aprimoramento promete tomar novamente o posto de navegador mais rápido do mundo.

Bom, vou ficar por aqui. Mas volto a lembrar que no próximo post continuarei com outras dicas. Até mais!